Jaka firma zewnętrzna ułatwi zatrudnienie osób z Ukrainy? Polscy przedsiębiorcy uważają, że zatrudnianie Ukraińców stało się dziś koniecznością. Nawet ci, którzy do tej pory nie chcieli borykać się z szeregiem formalności, obecnie nie mają już innego wyjścia. Załamanie krajowego rynku pracy i napływ Ukraińców do Polski sprawia, że nietrudno o pracownika zza wschodniej granicy. Niemniej jednak warto poszukać odpowiednią firmę do współpracy, która przejmie większość formalności, leżących po stronie pracodawcy.
Dlaczego zatrudnianie Ukraińców na własną rękę nie jest praktykowane?
Przedsiębiorcy zgodnie uważają, że zatrudnienie Polaka jest znacznie prostsze w kontekście procedur, niż zatrudnianie Ukraińca. Rzeczywiście, jest w tym sporo racji. W przypadku Polaków musimy dokonać jedynie niezbędnych zgłoszeń, wysłać pracownika na badania wstępne oraz na szkolenie BHP. Tymczasem w przypadku Ukraińców dochodzą jeszcze kwestie związane z legalizacją pobytu czy uzyskaniem pozwolenia na pracę. Co prawda od 2022 obowiązują uproszczone procedury, jednak nie rozwiązują one do końca problemu przedsiębiorców. Zatrudnianie Ukraińca https://apsprofit.pl/pozyskanie-i-legalne-zatrudnienie-pracownikow-z-ukrainy/ na własną rękę jest zwyczajnie ryzykowne. Bariera językowa i rozbieżność przepisów sprawiają, że nie mamy pewności, czy dana osoba rzeczywiście pracuje u nas legalnie. W przypadku nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca, odpowiedzialność ponosi pracodawca, nawet jeśli błąd jest wynikiem zwyczajnej pomyłki. Dlatego też polscy przedsiębiorcy rezygnują z samodzielnego zatrudniania Ukraińców, bojąc się ewentualnych konsekwencji. Oczywiście, mogliby poprosić o pomoc prawnika czy specjalistę do spraw kadr (a konkretnie zatrudniania osób z zagranicy), jednak jest to kosztowne rozwiązanie.
Jaka firma pomoże zatrudnić obywatela Ukrainy?
Formalności związane z zatrudnieniem Ukraińca https://apsprofit.pl/dla-pracodawcy/pracownicy-z-ukrainy/ sprawiały, że dotychczas wiele firm nie decydowało się na takie rozwiązanie. Pracowników szukano głównie wśród Polaków, jednak obecnie coraz więcej firm otwiera się na nowe możliwości. Powodem jest przede wszystkim załamanie krajowego rynku pracy i odpływ pracowników. Dotyczy to zwłaszcza słabo opłacanych stanowisk i branż niszowych. Napływ Ukraińców sprawia natomiast, że zdecydowanie łatwiej znaleźć dobrego pracownika wśród nich, niż wśród Polaków. Firmy, które nie chcą zatrudniać na własną rękę, muszą więc szukać pomocy gdzieś indziej. Rozwiązaniem okazuje się nawiązanie współpracy z profesjonalną agencją pracy. Jest to podmiot, który pełni rolę pośrednika pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Jednocześnie powinniśmy pamiętać o tym, że nie każda agencja pracy specjalizuje się w zatrudnianiu cudzoziemców. Należy więc poszukać takiej, które świadczy podobne usługi.
Zadania agencji pośrednictwa pracy
Jak przebiega współpraca z agencją pośrednictwa pracy? Przede wszystkim pracodawca zgłasza zapotrzebowanie na konkretnych pracowników – podaje, ilu potrzebuje i jakie zadania mieliby oni wykonywać. Następnie agencja szuka odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów wśród osób, które się do niej zgłoszą. Powinniśmy pamiętać, że ostateczną decyzję odnośnie zatrudnienia podejmuje pracodawca, najczęściej po przeprowadzeniu rozmów z kandydatami. Czasami jest to niemożliwe ze względu na barierę językową – wtedy rekrutacja prowadzona jest przy pomocy tłumacza, którego zapewnia agencja pracy.
Pracownicy zatrudnieni w agencji mają za zadanie dopełnić wszelkich formalności związanych z pobytem w Polsce oraz zatrudnieniem Ukraińca. Dotyczy to między innymi uzyskania pozwolenia na pobyt czy dokonania niezbędnych zgłoszeń. Pracownik agencji najczęściej pośredniczy też w wypłacie wynagrodzenia. Niemniej jednak w tym przypadku istnieją dwa modele współpracy. W pierwszym z nich pracodawca podpisuje umowę bezpośrednio z Ukraińcem, w drugim przypadku w rolę pracodawcy wchodzi agencja. Wtedy też mamy do czynienia z tak zwanym leasingiem pracowniczym. Firma, która potrzebuje pracownika, wynajmuje go od agencji pracy. Jest to najczęściej praktykowane rozwiązanie.
Zadania pracodawcy
Współpraca z agencją pośrednictwa pracy sprawia, że pracodawca może ograniczyć się wyłącznie do przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego. Dotyczy to sytuacji, gdy decyduje się on wynająć pracownika. Wszelkie rozliczenia dokonywane są przez agencję – to ona wypłaca wynagrodzenie, rozlicza się z ZUS czy z US. Takie rozwiązanie jest bardzo komfortowe, zwłaszcza pod kątem rozliczeń podatkowych. Oczywiście, pracodawca może też skorzystać z pomocy agencji jedynie w zakresie poszukiwania pracowników, jednak obecnie nie jest to praktykowane. O wiele wygodniejszym i ekonomiczniejszym rozwiązaniem jest bowiem pełne pośrednictwo, które do minimum ogranicza rolę pracodawcy w całym procesie. Niemniej jednak musimy pamiętać, że tego typu usługi świadczone są jedynie przez wykwalifikowane agencje, które zatrudniają w swoich szeregach prawdziwych specjalistów. Dzięki nim pracodawcy mogą uzupełnić braki kadrowe bez obaw o to, czy będą pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku nielegalnego zatrudnienia pracownika z Ukrainy. Taka współpraca przynosi korzyści aż trzem podmiotom – firmie, agencji pracy oraz pracownikowi.
