Jak przygotować meble do przeprowadzki biura – dobry plan to połowa sukcesu, dewiza ta dotyczy również przeprowadzki biur. Warto spokojnie i bez paniki zastanowić się, jak zaplanować transport mebli, ponieważ wbrew pozorom, nie jest to tak łatwa sprawa, jak mogłoby się to wydawać. Duże gabaryty i często skomplikowana budowa umeblowania nastręczają wielu kłopotów, dlatego warto wcześniej rozważyć sposób ich zabezpieczenia i przygotowania do transportu.
Kogo zaangażować w przygotowanie mebli do transportu?
Wszyscy pracownicy biura, które zostanie przeprowadzone, mogą zaangażować się w przygotowanie mebli do transportu. Ważne jest, aby nie wszyscy robili to samo naraz, ponieważ powstanie chaos nie do ogarnięcia. Rozdzielmy zadania pomiędzy poszczególnych pracowników. Jedni niech pakują i zabezpieczają meble niewielkie gabarytowo, inni zespołowo te większe, a “złote rączki” biurowe mogą spełnić się przy demontażu mebli, które nie kwalifikują się do transportu w całości. Jeśli w grę wchodzą przeprowadzki międzynarodowe, które charakteryzują się długą i wyboistą trasą pełną zakrętów, sprawą kluczową jest bardzo dokładne zabezpieczenie mebli i przemyślane ułożenie ich w samochodzie. Wtedy warto zwrócić się po pomoc do profesjonalnej firmy transportowej, która fachowo zajmie się przygotowaniem umeblowania do transportu i ulokowaniem ładunku w samochodzie, a także zabezpieczeniem, aby nie uszkodziło się podczas jazdy.
Na co wcześniej zwrócić uwagę?
Warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych czynników, które mogą nam utrudnić przewóz mebli. Zmierzmy wszystkie większe meble, czy na pewno uda się przenieść je w całości przez drzwi i klatkę schodową. To ważne, ponieważ zignorowanie tego punktu planu może skończyć się zaklinowaniem mebla, lub co gorsza, jego zniszczeniem. Z większych mebli bezwzględnie usuwamy półki, szuflady i wszystkie elementy ruchome, które mogłyby wypaść podczas transportu. Pamiętajmy również o zabezpieczeniu drzwi meblowych, aby nie otwierały się podczas przenoszenia, ponieważ może to spowodować ich uszkodzenie. Można je związać, lub owinąć cały mebel razem z drzwiczkami szeroką taśmą do pakowania.
Czym zabezpieczyć meble do przewiezienia?
W przypadku mniejszych mebli przydadzą się kartony do przeprowadzki, w które wkładamy wyposażenie. Jeśli mebel wewnątrz kartonu jest luźno osadzony, “luzy” uzupełniamy folią bąbelkową, styropianem, lub gazetami. Warto przy tym dokładniej zabezpieczyć narożniki mebli, gdyż zdarza się, że przez nieuwagę wystające elementy obijane są o ściany w trakcie przenoszenia. Większe meble można owinąć kocami pamiętając o obłożeniu rogów styropianem, lub folią bąbelkową. Przeprowadzki firm najczęściej wiążą się z dużą ilością regałów, biurek i szaf na dokumentację. Zastanówmy się, czy może korzystniej będzie zdemontować większość dużych mebli. Po pierwsze – w takiej formie zajmą mniej miejsca w samochodzie, więc nie trzeba będzie rezerwować większej ilości kursów, co ograniczy koszty, po drugie, zdemontowane mniejsze elementy łatwiej będzie zabezpieczyć i ochronić przed uszkodzeniem. Meble w mniejszych częściach można zawinąć w folię bąbelkową i zapakować w kartony do przeprowadzki. Ważne jest, aby wszystkie szklane półki i witryny opakować szczególnie starannie, aby nie stłukły się podczas przeprowadzki. Kartony opisujemy czarnym flamastrem, aby łatwiej było zmontować całość w nowym miejscu. Nie zapomnijmy o śrubkach i wkrętach. Zamiast pakować wszystkie do jednego worka i później rozmyślać, z którego mebla zostały wyjęte, włóżmy je do małych woreczków i taśmą przyklejmy do konkretnej paczki z meblem, z którego pochodzą.
Wielkie gabaryty – wielki kłopot
W biurach meblem, który sprawia najwięcej kłopotu, jest szafa pancerna na ważne dokumenty. To zdecydowanie nie tylko spory gabaryt, ale również ciężar nie do udźwignięcia przez panie pracujące w firmie. Z pewnością pomoże wykwalifikowana firma transportowa oferująca transport mebli z wniesieniem czy niszczenie dokumentów. Aby transport szafy przebiegł szybko i sprawnie, należy wcześniej uprzedzić pracowników firmy o konieczności transportu tak dużego ciężaru. Samochody dostawcze wyposażone w windy, a pracownicy w wózki specjalistyczne wózki transportowe z pewnością w kilkanaście minut uporają się z tą “ciężką” sprawą.
Czy firma wynajęta do przeprowadzki przeniesie meble?
Wszystko zależy od zakresu prac, na jaki wyraziliśmy zgodę. Umowa, którą podpisaliśmy z firmą transportową, zawiera szczegóły dotyczące zleconych zadań. Jednak nawet wtedy, kiedy musimy liczyć się z dopłatą za taką usługę, warto poważnie ją rozważyć. Cena przeprowadzki może okazać się niewielka, jeśli weźmiemy pod uwagę szkody powstałe w wyniku nieumiejętnego przeniesienia mebli do samochodu dostawczego. Kilku silnych mężczyzn z dużym doświadczeniem w przeprowadzkach z pewnością poradzi sobie lepiej z tym zadaniem, niż pracownicy biurowi. Ponadto firmy przeprowadzkowe z reguły gwarantują ubezpieczenie na wypadek szkody zaistniałej w wyniku błędu ich pracowników. Jeśli chcemy, aby meble dotarły w nienaruszonym stanie, warto oddać je w ręce fachowców, którzy doskonale znają się na rzeczy.
