Jakie są wymagania, żeby założyć biuro rachunkowe? W dzisiejszych czasach biura rachunkowe są regularnie odwiedzane przez klientów. Prowadzimy przedsiębiorstwa, sami co roku rozliczamy się z podatku. Wszelkie kwestie prawne są stosunkowo skomplikowane, dlatego też udajemy się do doświadczonych księgowych.
Czym dokładnie jest biuro rachunkowe? Na jakie wstępne wymagania musimy zwrócić uwagę? Co należy wiedzieć o narzędziach, które mają na celu wspomaganie prowadzenia biura? Co z marketingiem dla biura rachunkowego? Odpowiedzi na te pytania znaleźć można w poniższym artykule, do którego przeczytania serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych czytelników
Czym jest biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, którego zadaniem jest świadczenie usług w zakresie rachunkowości na rzecz innych podmiotów, instytucji, organizacji czy po prostu osób fizycznych. Prawie każda firma musi prowadzić księgi rachunkowe, natomiast osoby prywatne regularnie rozliczają się z podatku. To czynności, które są stosunkowo skomplikowane, dlatego też przeciętny pracownik bez znajomości Ustawy o Rachunkowości nie jest w stanie samodzielnie sobie z nimi poradzić. Profesjonalne biuro rachunkowe wyręcza klienta w zakresie jego obowiązków księgowo- finansowych. Jest w stanie pomóc w zarządzaniu finansami, księguje niezbędne dokumenty zakupowe lub sprzedażowe, tworzy bilans zamknięcia, księguje operacje zachodzące w przedsiębiorstwie, a nawet zajmuje się analizą ryzyka finansowego, dzięki czemu możliwe jest tworzenie skutecznych strategii, które pomagają w optymalizacji rozliczania podatków. Posiadanie biura rachunkowego to ogromna odpowiedzialność, bowiem w przypadku błędów obliczeniowych to właśnie ono ponosi odpowiedzialność. W ramach biura rachunkowego wykonywane są także takie usługi, jak ewidencja środków trwałych, tworzenie wniosków kredytowych czy przeprowadzanie analizy sytuacji finansowej.
Zobacz również:
Założenie biura rachunkowości – wstępne wymagania
Zanim zdecydujemy się na założenie biura rachunkowego, powinniśmy zwrócić uwagę na to czy spełniamy wstępne wymagania. Przede wszystkim tego typu czynności mogą wykonywać osoby, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, a także nie były karane w zakresie finansów, dokumentów, papierów wartościowych. Istotne jest również posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pamiętajmy o tym, że wszelkie usługi rachunkowe mogą być świadczone przez osoby, które są wpisane do rejestru biegłych rewidentów, ewentualnie na listę doradców podatkowych. Warto wspomnieć o tym, że na dzień dzisiejszy nie ma konieczności posiadania specjalnych certyfikatów księgowych czy też innych świadectw kwalifikacyjnych.
Narzędzia, które wspomagają prowadzenie biura?
Nieważne kto decyduje się na otworzenie własnego biura rachunkowości- niezbędnym narzędziem jest odpowiedni program do księgowości. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie ten nowoczesny, który może być używany w wersji online. Jest to ogromne uatrakcyjnienie oferty dla klientów, bowiem będą mogli sprawdzić aktualne dane firmy. Zanim zdecydujemy się na wybór tego jedynego oprogramowania, warto zwrócić uwagę na kilka kwestii, które mają ogromne znacznie. Przede wszystkim program powinien być dostępny w chmurze. Musi spełniać wszelkie kryteria bezpieczeństwa, aby żadne dane nie wyciekły do sieci lub nie zostały skradzione. Warto zwracać uwagę na to, jakie funkcje są nam oferowane. Ciekawy wydaje się być moduł CRM, a także elektroniczne akta osobowe. Nie zapominajmy o innych innowacjach, do których możemy zaliczyć integrację z ZUS czy z Ministerstwem Finansów. Posiadanie odpowiedniego programu to podstawa prawidłowego funkcjonowania firmy.
Odpowiedni marketing to podstawa
Nie da się ukryć, że w przypadku prowadzenia biura rachunkowego istotna jest kwestia odpowiedniego marketingu. Kiedy już spełnimy wszystkie formalności i zdecydujemy się na otworzenie działalności, konieczne okaże się odpowiednie zareklamowanie firmy. Warto dokładnie określić własną grupę docelową, czyli osoby, które byłyby chętne do korzystania z naszych usług. Musimy dokładnie określić czy bierzemy pod uwagę jedynie małe przedsiębiorstwa i osoby prywatne, czy będziemy w stanie prowadzić księgowość większych firm. W dzisiejszych czasach największą popularnością cieszy się reklama, która zawarta jest w Internecie. Najczęściej korzystamy z mediów społecznościowych, jak chociażby Facebook czy też Instagram. Część osób decyduje się na wypromowanie się w wyszukiwarce Google wykupując reklamy lub stawiając na pozycjonowanie. Do tradycyjnej reklamy możemy zaliczyć tą w prasie, a także poprzez wiadomości mailowe. Inwestycja na reklamę w gazecie może okazać się strzałem w dziesiątkę, bowiem zainteresują się nami potencjalni klienci, którzy mieszkają w pobliżu miejsca naszego zamieszkania. Nie zaleca się promowania biura rachunkowego w telewizji czy w radiu, bowiem odbiorcy treści znajdują się w całym kraju, w praktyce więc nie trafiamy do grupy docelowej, która znajduje się w okolicach naszej działalności.
